Hilfe – so funktioniert snaptIQ

1. Start: Konto, Handy, Budget

Konto erstellen – E-Mail, Passwort, Name und Adresse; das Monatsbudget kannst du gleich mitgeben oder später im Konto setzen. Das Probeabo läuft 14 Tage.
Aufs Handy – snaptiq.uray.swiss im Browser öffnen und «Zum Home-Bildschirm» hinzufügen (iPhone: Teilen-Symbol, Android: Menü). Dann startet snaptIQ wie eine App.
Fixkosten eintragen – im Konto unter «Fixkosten»: Miete, Krankenkasse, Handy, Versicherungen, Steuern. snaptIQ rechnet daraus dein Tagesbudget.

2. Eine Ausgabe erfassen

Das Tagebuch öffnet sich auf dem heutigen Tag. Oben die Pfeile und die Tagesleiste zum Wechseln (auf dem Handy auch wischen), darunter die Budgetleiste und das Formular «Neue Ausgabe».

Foto aufnehmen öffnet die Kamera, Aus Galerie … wählt ein vorhandenes Bild. Das Foto wird sofort hochgeladen – auch wenn das Handy kurz die Verbindung verliert.
Text ist freiwillig. Der Betrag darf drinstehen («Kaffee 4.50», «Parking 6.–», «CHF 12 Mittag»); snaptIQ nimmt ihn heraus und setzt ihn ins Betragsfeld.
Betrag – leer lassen, wenn er im Text steht oder vom Beleg gelesen werden soll.
Kategorie – «automatisch» lässt snaptIQ entscheiden (Stichwort, sonst Beleg/KI); sonst selbst wählen.
Sprechen – antippen, sprechen, nochmals antippen. Der Text landet im Textfeld.
Uhrzeit ist jetzt; «−15»/«+15» oder antippen zum Ändern. Für einen anderen Tag zuerst oben den Tag wechseln.
Speichern. Mit Beleg steht der Betrag gleich darauf da – die Erkennung dauert wenige Sekunden.

Jede Ausgabe lässt sich bearbeiten (auch Händler und Kategorie) oder löschen. Bearbeiten erlaubt auch, weitere Belegseiten hinzuzufügen.

3. Belege und lange Quittungen

Beleg gerade und gut beleuchtet fotografieren; der Endbetrag muss lesbar sein.
Lange Kassenbons: mehrmals fotografieren, von oben nach unten, mit etwas Überlappung – die Vorschau zeigt «Seite 1, 2, 3 …». Nach dem Speichern werden die Seiten zu einem Beleg zusammengehängt (antippen zeigt den ganzen Bon).
Steht ein anderes Datum auf dem Beleg (du fotografierst die Quittung von vorgestern), übernimmt snaptIQ das Belegdatum, solange du den Tag nicht selbst gewählt hast und der Beleg nicht älter als 60 Tage ist.
Belege in fremder Währung: der Betrag wird so gelesen, wie er auf dem Beleg steht – bitte prüfen und in deiner Währung eintragen.
Ist ein Beleg nicht lesbar, bleibt die Ausgabe «ohne Betrag» – Betrag von Hand eintragen oder «jetzt lesen» nochmals versuchen.

4. «↩ Zuletzt»

Öffnet deine häufigsten Ausgaben der letzten 60 Tage (Text + Betrag). Antippen speichert sofort eine neue Ausgabe mit jetziger Uhrzeit – ideal für Kaffee, Mittagessen, Parkplatz, Zigaretten, was eben täglich anfällt.

5. Budget und Fixkosten

Monatsbudget (Konto → Budget): alles, was du im Monat ausgeben willst, inklusive Fixkosten.
Fixkosten (Konto → Fixkosten): Bezeichnung, Betrag, Rhythmus (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich), optional Kategorie und Fälligkeitstag. Inaktiv setzen statt löschen, wenn etwas vorübergehend wegfällt.
Rechnung: Budget − Fixkosten (monatlich umgerechnet) = frei verfügbar; ÷ Tage im Monat = Tagesbudget. Soll bis heute = Tagesbudget × bisherige Tage.
Die Budgetleiste im Tagebuch zeigt: ausgegeben, frei verfügbar, unter/über Plan, Rest pro Tag bis Monatsende. Die Tagesleiste färbt Tage über dem Tagesbudget rot.
Einkommen ist freiwillig – nur für die Sparquote in der Auswertung.

6. Kategorien

Jedes Konto startet mit 15 Standardkategorien (Lebensmittel, Essen unterwegs, Wohnen, Verkehr …) samt Stichwörtern für die grossen Schweizer Händler.
Im Konto → Kategorien: Symbol (Emoji), Name, Stichwörter (kommagetrennt), Budget pro Monat, Farbe, aktiv/inaktiv. Eigene Kategorien mit «+ Kategorie».
Zuordnung: deine Wahl → Stichwort → KI. Trag Händler, die snaptIQ falsch einordnet, bei der richtigen Kategorie als Stichwort ein.
Löschen einer Kategorie lässt die Ausgaben bestehen – sie werden «ohne Kategorie». «Standard ergänzen» legt fehlende Standardkategorien wieder an.

7. Auswertung

Pro Monat (Pfeile zum Wechseln): Kennzahlen, Kategorien mit Anteil und Budget, Tag für Tag mit Tagesbudget-Linie, Händler und grösste Ausgaben, Verlauf 12 Monate. Antippen eines Tages öffnet ihn im Tagebuch. «Monatsübersicht drucken / PDF» erzeugt eine helle Druckseite – der Browser speichert sie als PDF.

Die Wochenübersicht per E-Mail kommt montags, wenn sie im Konto eingeschaltet ist.

8. Export

Konto → Export: alle Ausgaben als CSV (Excel, Semikolon), Fixkosten als CSV, alles als ZIP mit allen Belegen (JPEG, benannt nach Datum und Nummer). Im Tagebuch: CSV des Monats.

9. Konto, Abo, Sicherheit

Abo: Probeabo 14 Tage, danach CHF 5.– pro Monat über Stripe (Karte, TWINT, PayPal), jederzeit auf Ende der bezahlten Periode kündbar. Nach Ablauf bleibt alles lesbar und exportierbar.
Darstellung: dunkel (Standard), hell oder wie das Gerät.
Sicherheit: Anmeldung in zwei Schritten (Code per SMS, wenn eine Mobilnummer hinterlegt ist, sonst per E-Mail), gemerkte Geräte 90 Tage, «Alle Geräte vergessen» bei Verlust des Handys.
Konto löschen: sofort und endgültig, mit Passwort bestätigt.

10. Teams

Für Beratungen und Familien: Betreuer eröffnen unter «Team» ein Team und laden Mitglieder per E-Mail ein. Mitglieder stimmen beim Annehmen ausdrücklich zu; Belegfotos geben sie separat frei. Betreuer sehen Ausgaben und Auswertung lesend (unter «Team» → Name der Person) und können nichts ändern. Jeder Zugriff steht im Zugriffsprotokoll des Mitglieds (Konto → Team). Plätze schaltet URAY frei – snaptiq@uray.swiss.